L’épreuve E4 du BTS communication est l’épreuve la plus importante. En effet, elle est de coefficient 4. Certes, l’épreuve activité de la communication ou l’épreuve E6 ont le même coefficient. Mais la principale différence entre ces trois épreuves réside dans la facilité d’obtenir une bonne note à l’épreuve E4 ! En effet, comme le répétait ma professeure : 90 % de la note est dans la préparation !
Lors de cette épreuve, tu seras considéré non pas comme un étudiant, mais comme un professionnel.
Le Jury sera composé de :
Voici comment se décompose l’épreuve E4 :
1. Présentation de tes missions, à l'aide d'un PowerPoint professionnel (10 minutes)
2. Questions/Réponses avec le jury sur tes missions, tes décisions, tes choix (30 minutes)
Les supports de l'épreuve E4 du BTS Communication
Tu dois minutieusement préparer cet oral, et peaufiner les éléments suivants :
Attention
1- Utilise un classeur avec des anneaux permettant de détacher chaque page. Le jury aime bien se faire passer les annexes.
2- Le jour de l’examen, tu dois te présenter avec un équipement permettant de consulter tes supports. Utilise Google drive, c’est simple et pratique.
3- Si tu imprimes des annexes, fais-le en couleur. Tu es en BTS Communication, pas en BTS professions immobilières.
Déroulement de l'épreuve E4
Phase 1 : présentation de tes missions (10 minutes)
Avant de commencer ta présentation, donne au jury ton classeur contenant tes fiches de compétences et tes annexes. Celui-ci le feuillettera pendant que tu parleras.
Ensuite, tu peux commencer ta présentation. Tu disposes de 10 minutes pour présenter tes missions (en général 2 ou 3), mais aussi les entreprises ou tu as effectué tes stages. Attention : 10 minutes, c’est court. Une parfaite organisation est nécessaire. Tu dois connaître ton diaporama et ton discours sur le bout des doigts. Veille donc à bien t’entraîner chez toi pour ne pas dépasser ce temps-là.
N’oublie pas que l’élément principal de ta présentation sera ton PowerPoint : celui-ci doit être complet, professionnel, ne doit pas comporter trop de texte, être dynamique… en bref, c’est l’élément clé de ta présentation ! Un diaporama bien préparé fera toute la différence.
Phase 2 : questions/réponses avec le jury (30 minutes)
Enfait, il s’agit plus d’une discussion. Pourquoi ? Tous simplement, car ce n’est pas un entretien à proprement parlé.
Il s’agit plus d’un échange. Contrairement à la première partie où le jury t’écoutait, celui-ci aura une attitude dynamique. Il te posera des questions, demandera des éclaircissements, des approfondissements…
À toi de lui donner satisfaction, et de répondre le plus précisément possible à ses questions.
Questions possibles :
Je te conseille d’utiliser comme exemple mon dossier E4, car j’ai obtenu la note de 18/20 à mon épreuve E4 du bts communication.
Comment est-ce que j’ai obtenu 18 à l’épreuve E4 ?
Comme je l’ai dit plus haut : 90 % de la note est dans la préparation !
Attention
Il n’y a pas de question piège ! Si une question t’est posée, c’est simplement que le jury essaye d’en savoir plus sur tes choix. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Ce qui intéresse le jury, c’est POURQUOI tu as fait ce choix-là et pas un autre.
9 conseils pour cartonner à l'épreuve E4 du BTS COM
- Arrive en avance : cela te permettra de revoir la trame de ton oral.
- Arrive avec un grand sourire et l’air dynamique : le jury voit passer des dizaines de candidats, cela les réveillera un peu.
- Surtout, ne mets pas trop d’animation dans ton diaporama. C’est peu professionnel, et ça donne le tournis !
- Utilise un langage professionnel : oublie le langage courant. Durant l’épreuve, tu n’es plus un étudiant, mais un professionnel qui présente ses actions.
- Mets un minimum de texte dans ton diaporama et remplace-le par des images ! Une image vaut 1000 mots, et cela empêchera de lire durant ta présentation.
- Sûrement un des meilleurs conseils que je peux te donner : entraîne-toi chez toi à faire ta présentation devant un membre de ta famille ou un ami. Chronomètre chaque entraînement jusqu’à ce que tu gères ta présentation de 10 minutes parfaitement.
- Habille-toi en tenue professionnelle : costume pour les garçons, jupes et tailleurs pour les filles.
- Avant de partir, vérifie bien que tu as tout emporté : carte d’identité, convocation, ton classeur…
- Et enfin, durant ta présentation, n’oublie pas de jeter un œil à ton chronomètre, pour ne pas perdre de points.
Comment avoir un dossier E4 de folie et un diaporama haut de gamme ?
Imagine si tu pouvais avoir :
Et bien la bonne nouvelle, c’est que tout ça existe.
J’ai passé des semaines entières à préparer un dossier complet réunissant tout ce que je t’ai listé au-dessus.